Voady Back Office

Voady är ett komplett affärssystem med kassa, kalender, onlinebokning, lagerhantering, kundregister och rapporter.

Voady är molnbaserat och nås när som helst, varifrån som helst. Inga installationer krävs och du kan vara igång på några minuter. Med integrerad kassa, kalender och lager får du all kundens köphistorik samlad i kundkortet och kan enkelt hålla reda på vad kunden betalat förut och vilka produkter kunden köpt. Lagret uppdateras och justeras vid försäljning vilket minskar er administrativa tid. Det bästa med Voady är de frisöranpassade funktioner som vi själva saknat genom åren. Systemet kan räkna ut era priser baserat på timpris, unika inställningar per användare både i tid och pris görs utan att det komplicerar för kunden vid bokningen. Onlinebokningen som guidar kunden till rätt behandling skapar både bättre arbetsmiljö och effektivare dagar.

Ett affärssystem för frisörer ska vara lättanvänt, tillgängligt och ge mer tid över till kunder och fritid! Det viktigaste för oss är att våra kunder är nöjda med sitt system. Därför har vi ingen bindningstid eller uppsägningstid.

Alla vi som jobbar på Voadys kundtjänst är självklart frisörer!

Våra tjänster

Vi tycker att alla förtjänar att ha det bästa systemet. Därför är Voady BAS helt kostnadsfritt. Du väljer sedan till de tillägg som du behöver för att tids och kostnadseffektivisera din verksamhet.

Grundutbud

Onlinebokning

Voadys onlinebokning underlättar kundens val av behandling och därmed minska antalet felbokningar och missförstånd.

Steg för steg tar sig kunden igenom val av behandling, konsultation och val av tid. Varje steg gör kunden medveten om förutsättningarna för behandlingen. Genom Voadys onlinebokning kan kunden boka sin tid på salongen dygnet runt från vilken enhet som helst. Genom en länk från er hemsida skickas kunden till bokningen. Tack vare den smarta konsultationen lämnas en offert till kunden vid bokningstillfället med samma träffsäkerhet som en konsultation via telefon.

Lager

Vi vill att det ska vara roligt och enkelt att hålla koll på och administrera sitt lager. Självklart är lagret integrerat med kassan.

I lagret finns funktioner för förbrukning, inleverans och inventering. Det är integrerat med kassan så att lagernivåerna justeras vid försäljning. Orderförslag genereras automatiskt utifrån dina inställningar och orderlistor kan skapas för att e-posta, skriva ut eller spara. En order kan genom ett knapptryck levereras in i lagret om leveransen stämmer med ordern. Vi samarbetar med leverantörer av produkter och våra anslutna leverantörer förenklar din administration och ger dig rätt uppgifter direkt. Allt du behöver göra är att ange ditt lagersaldo och dina önskade lagernivåer. Allt annat har Voady och din leverantör ordnat åt dig.

Kundregister

I Voady finns komplett förteckning över salongens kundregister med all information du kan tänkas behöva.

Du får tillgång till unika kundkort för varje kund med kontaktuppgifter, bokningshistorik, kommande bokningar, recept, noteringar och hårtyp/hårlängd. Direkt från kundkortet kan egenskrivna sms skickas till kunden och all konversationshistorik sparas. I kombination med kassa sparas kundens köphistorik både vad gäller behandlingar och produkter vilket möjliggör bättre service för kommande bokningar.

Kalender

Voadys molnbaserade kalender ger dig god överblick över din arbetsdag och du kommer åt den varsomhelst.

En digital personalliggare med inloggning direkt från kalendern. Drag- and dropfunktionen gör det enkelt att flytta kunder, förlänga eller förkorta tider och anpassa din dag efter dina behov. Du väljer om du vill se bara dig själv eller hela salongens kalender och du kan genom ett knapptryck visa dagsvy eller veckovy. I kalendern styr du din tillgänglighet och ändring av arbetstider uppdateras direkt i webbokningen. Förändringar i kalendern går automatiskt in i tidrapporten för löneunderlaget. Voadys kalender är dessutom molnbaserad så du har tillgång till den när du vill, var du än är. Du gör dina bokningar direkt i kalendervyn och kan från kalendervyn öppna bokningar och kundkort för fullständig information. Kalendern är integrerad med kassan och från kalendern kan du ta med dig bokningen och kundinformationen direkt in i kassan. Från kalendern kan du lägga in frånvaro, anteckningar och övriga personliga tider som ska göra dig otillgänglig för bokning.

Tilläggstjänster

Kassa

All försäljning kan följas i rapporter och provision går enligt inställningar direkt in i löneunderlaget.

Hanterar samtliga betalsätt samt returer, presentkort, tillgodokvitto, personalköp och uttag/Insättning. Gemensamt kassaregister för flera företag där inslag hålls åtskilda på rapporter, underlag och kvitton.

Integrerad kort-terminal

Molnbaserad integration med din kortterminal innebär att Voady triggar köp i terminalen utan att du behöver göra något.

På samma sätt skickar terminalen tillbaka informationen till Voady för en sömlös betalning. Kunden erhåller ett gemensamt kassa och terminal-kvitto som kan mailas eller skrivas ut. Dagsavslut görs enkelt i Voady och avslutar både kassaregister och terminal samtidigt. Integrerad terminal tar bort risken för felslag samt samlar dina z-rapporter och terminalens dagsavslut på ett och samma ställe för enklare hantering.

Integrerad bokföring

Voady är integrerat med ditt bokföringssystem vilket innebär att du kan skicka dina dagsavslut direkt i samband med dagsavslut.

Inga z-rapporter eller sie-filer behöver skickas utan allt sker per automatik. Konterings-inställningarna görs direkt i Voady vilket ger dig 100% kontroll över din bokföring.

Resursbokning

Med Voadys resursbokning kan rum eller särskilda verktyg kopplas till de tjänster som kräver detta.

Tillgängligheten kontrolleras hos både utföraren och resursen innan bokningen kan genomföras. Resursbokning är perfekt för salonger som erbjuder tjänster där särskilda behandlingsrum eller verktyg krävs för att utföra tjänsten.

Vi samarbetar med din leverantör

Det är enkelt att komma igång!

Vi förstår att det kan kännas komplicerat och tidskrävande att byta system. Då Voady är helt molnbaserat krävs inga installationer eller krav på hårdvara, att sätta upp en användare tar några minuter.

Uppstartsgenomgång ingår

Vi är tillgängliga för support under hela bytet

Alla som jobbar på Voadys support är frisörer och förstår din vardag

Ingen ny dator krävs

Du kan i de flesta fall använda din befintliga kvittoskrivare

Vi kan läsa in ditt kundregister från tidigare system

Stort hjälpcenter med instruktionsvideos och manualer

Lättanvänt system som är lätt att förstå