Lön
Voady lön är ett komplett och 100% anpassat lönesystem med stöd för branschens kollektivavtal. Använd befintliga mallar eller skapa egna. Till ett befintligt avtal kan tillägg, avdrag och provisionsstegar/bonussystem läggas till.
Avtalade lönearter som ATF, OB, Karens, Tjänstetidstillägg, Branschvana mm hanteras automatiskt.
Stäng kalendern med rätt frånvaro och öppna kalendern vid extra-arbete/mertid mm så skapas lönen automatiskt enligt kalenderns ändringar.
Bokföringsunderlag, SIE-fil, AGI-fil och bankfiler ingår. Mertid och frånvaro kan regleras med timbank, Voady håller reda på antalet semesterdagar och personalen ser sin lönespec direkt i Voady.
Voady lön är marknadens bäst anpassade lönessystem för frisörbranschen!
Lönesystem helt anpassat efter frisörbranschen
Lönemallar enligt kollektivavtal.
Minimal administration och lätt att förstå.
Integrerad Terminal Nets
Vi samarbetar med Nets och kostnad för terminal och inlösen tillkommer enligt Nets villkor.
Med integrerad terminal görs inslaget i Voadys kassa och terminalen triggas direkt med rätt belopp. Först när köpet godkänts i terminalen skapas kvittot i Voady. Detta medför att risken för felslag är obefintlig då kvittot aldrig skapas om köpet inte går igenom.
När dagsavslut görs i Voady triggas även terminalen vilket gör att dagsavslut mellan terminal och kassa alltid är synkade. Integrationen är molnbaserad vilket gör att terminalen kan triggas från alla enheter utan sladd. Självklart kan ett köp genomföras med flera kort där summan delas upp mellan korten.
Inga fler felslag. Kvittot skapas först när köpet gått igenom i terminalen.
Sänkta kostnader för redovisningskonsult vid avstämning då kortsumman alltid stämmer.
Flera kort kan tas emot vid samma betalning och summan kan delas mellan korten som önskat.
Hyrstolsfaktura
Med hyrstolsfakturering kan internfakturering mellan bolag inom salongen göras enkelt och automatiserat. Ställ in vad fakturan ska innehålla, exempelvis förbrukning, försäljningsprovision sms, personalköp mm. Välj om hyran ska betalas i förskott, innevarande eller i efterskott och välj mellan fast hyra eller omsättningshyra. Fasta tillägg och avdrag kan läggas till som följer med vid varje fakturering. Vi faktureringstillfället kan tillfälliga tillägg och avdrag skapas med ett knapptryck. Maila fakturan till hyresgästen direkt från Voady. Förbrukning som sker under månaden hamnar direkt på fakturan. Detsammagäller provision och ev övriga avdrag/tillägg som valts.
Spara tid genom att allt räknas ut av sig själv.
Försäljningsprovision regleras automatiskt på fakturan.
Förbrukade produkter läggs till på fakturan för vald period.
Google Tag Manager
Har du en byrå som jobbar aktivt med spårning via Google så kan ni integrera det med onlinebokningen för att mäta konverteringar och annan data som är av värde för just er.
Att veta hur kunden beter sig ger dig ett försprång till att optimera din marknadsföring för att ta reda på vad som är värt för dig att lägga pengar på. Med hjälp av mätningen kan ni komma fram till exakt vilka annonser som ger mest konvertering etc.
Mät din konvertering.
Se vad dina besökare gör på onlinekbokningen.
Enkel uppsättning via Google Tag Manager.
Resursbokning
Resursbokning möjliggör att utöver en användare också reservera en resurs i samband med bokning. Om ni har tjänster som kräver att ett visst rum eller verktyg/maskin också bokas krävs att resursen är ledig för att tiden ska gå att boka. Resursbokning funkar både i backoffice och online. Obegränsat med resurser kan läggas till och kopplas till tjänster efter salongens behov.
Även tjänster som kräver resurs kan bokas online.
Eliminera risken för dubbelbokning av resurs.
Spara pengar genom att dela på dyra maskiner och verktyg.
Platsbokning
Med platsbokning kan flera personer/kunder boka samma tid. Perfekt vid ett kundevent eller om ni har en verksamhet som har bokningar där flera platser erbjuds samtidigt. Du skapar en tjänst samt en bokning och gör inställningar för hur många platser som finns, hur många platser som kan bokas per person mm. Från bokningen kan du ta sedan betalt av alla en och en.
Håll koll på antalet gäster vid kundkvällar och event.
Marknadsför event i onlinebokningen för större synbarhet.
Erbjud duo-behandlingar för vänner som vill komma samtidigt.
Kampanjkoder
Med kampanjkoder kan du skapa upp erbjudanden och sedan en rabattkod där du kan ställa in antal, under vilken period den kan bokas samt nyttjas. Perfekt vid samarbeten eller kampanjer på tjänster/produktköp i samband med behandling.
Skapa upp och håll koll på dina kampanjkoder och dess giltighetsperiod.
Gör olika kampanjkoder på samma kampanj när du jobbar med ex influenser-marketing.
Kombinera Marketing-utskick med Kampanjkoder för att kunna mäta resultatet.
Bokföring
Voadys bokföringsmodul sparar både tid och pengar. Skapa en SIE-fil för inläsning i valfritt system eller gör en direktintegration till Fortnox och låt dagsavsluten automatiskt skickas varje natt.
Sparar tid och pengar genom att bokföringen blir digital.
Integrationen till Fortnox gör att även z-rapport och redovisningsunderlag hamnar i Fortnox på varje verifikat.
Enkelt att komma igång!
FAQ
Vad behövs för att komma igång med mätningen?
Du behöver ett Google Tag Manager Container ID så är du igång på nolltid.
Hur ser man resultatet?
Vi ser till att informationen kan nås från er sida, men allt vad gäller uppsättning av rapporter och dyl ansvarar du för själv.
Varför ska jag ha detta?
Att veta hur kunden beter sig ger dig ett försprång till att optimera din marknadsföring för att ta reda på vad som är värt för dig att lägga pengar på. Med hjälp av mätningen kan ni komma fram till exakt vilka annonser som ger mest konvertering etc.
Kan jag skapa hur många kampanjkoder som helst?
Ja, det ingår obegränsat med kampanjkoder.
Kan man välja hos vilka kampanjen ska vara giltig?
Ja du ställer in om den ska vara hos en specifik utövare/salong eller hos alla.
Kan man begränsa hur många gånger en kund kan nyttja en Kampanjkod?
Ja, de inställningarna gör du när du skapar kampanjkoden.
Jag tycker att det är svårt med löner. Har ni support?
Ja visst är det komplext med löner. Förhoppningsvis känner du att Voady gör jobbet åt dig. När du kör igång med vårt lönesystem ingår 1 timmes uppstartsgenomgång och vi hjälper dig med alla inställningar och ser till att du vet hur allt fungerar, behöver du ytterligare hjälp svarar vår support på frågor om funktionaliteten med lönesystemet. Behöver du mer rådgivning kan du boka en tid med oss för detta.
Hur mycket tid tar det från mig att göra löner varje månad?
Vid första tillfället behöver alla grunder ställas in. Därefter behöver du endast skapa lönerna varje månad. Räkna med ca 7 minuter per anställd.
Jag vill ha en provisions-stege för mina anställda. Går det?
Javisst! Du kan skapa upp till 3 nivåer. Exempelvis nivå 1: 80 000 ger provision 18%, nivå 2: 90 000 ger 19% osv. Du väljer helt själv vilka nivåer och procentsatser du önskar.
Hur lägger man till förbrukning på fakturan?
Om förbrukningen registreras i Voady hamnar den direkt på fakturan automatiskt. I annat fall kan man skapa ett tillägg för förbrukning manuellt.
Kan man ta betalt för kassasystem och sms direkt på fakturan?
Absolut. Om man bockar i att sms ska faktureras så hamnar de automatiskt på fakturan. Tillägg för kassa och boknings-system mm kan läggas som fasta tillägg och följer med varje månad.
Kan jag ha olika inställningar för mina olika hyresgäster?
Ja alla inställningar för fakturering görs per företag vilket möjliggör att alla hyresgäster kan ha individuella upplägg.
